Sådan passer Orø Liv på medlemsdata
Orø Liv bruger medlemsoplysninger til at administrere foreningen, sende relevant information og skabe overblik over medlemstal og medlemsgrupper. Den enkeltes oplysninger behandles fortroligt, mens de samlede tal hjælper os med at vise foreningens opbakning og mandat.
Orø Liv har fået et spørgsmål om, hvordan vi håndterer foreningens medlemsdatabase, og hvordan oplysninger om medlemmer bruges i foreningens arbejde.
Det er et vigtigt spørgsmål, og derfor vil vi gerne svare tydeligt.
Medlemsoplysninger i Orø Liv behandles fortroligt. Den enkeltes medlemskab er en sag mellem medlemmet og foreningen, og oplysningerne bruges til foreningens interne administration, medlemskommunikation og demokratiske arbejde.
Hvad bruger vi medlemsoplysningerne til?
Vi bruger medlemsoplysningerne til at administrere foreningen, sende relevant information og sikre, at medlemskaber registreres korrekt.
Derudover bruger vi medlemstallene samlet. Det vil sige, at vi kan opgøre, hvor mange medlemmer foreningen har, og hvordan medlemmerne fordeler sig på de forskellige medlemskategorier.
Det er vigtigt, fordi medlemstallet viser, hvor bredt Orø Liv står, og hvor stort et mandat foreningen har, når vi arbejder med lokale sager, dialog med kommunen og spørgsmål, der vedrører Orøs hverdag og fremtid.
Tal og medlemsgrupper
Når Orø Liv bruger oplysninger om medlemmer udadtil, handler det om samlede tal og medlemsgrupper.
Vi kan for eksempel bruge oplysninger om, hvor mange fastboende medlemmer, fritidsmedlemmer, erhvervsmedlemmer og venskabsmedlemmer foreningen har.
På den måde kan vi vise foreningens opbakning og repræsentation uden at trække enkeltpersoner frem.
Medlemstallet er relevant for foreningens arbejde. Den enkeltes oplysninger behandles fortroligt.
Sådan passer vi på medlemsdata
Orø Liv behandler medlemsoplysninger efter gældende regler for persondata og GDPR.
Det betyder, at oplysninger kun bruges til relevante formål i foreningens arbejde. Det gælder blandt andet medlemsregistrering, medlemskommunikation, udsendelse af information, deltagelse i foreningens demokratiske processer og opgørelse af medlemstal.
Du kan læse mere om, hvordan Orø Liv håndterer personoplysninger, på vores side om persondata og GDPR: https://oroe-liv.dk/persondata-og-gdpr/
Tillid er en del af foreningsarbejdet
For Orø Liv er det vigtigt, at man trygt kan melde sig ind.
Medlemmernes oplysninger behandles med respekt og omtanke, mens medlemstallene bruges samlet til at vise foreningens opbakning og mandat.
Medlemskab giver Orø Liv et stærkere grundlag at arbejde ud fra. Det gør os bedre i stand til at repræsentere det levede liv på Orø, tale med tydeligere stemme og arbejde for øens hverdag, fællesskab og fremtid.
Læs mere om persondata og GDPR
Orø Liv behandler medlemsoplysninger med omtanke og efter gældende regler. På vores GDPR-side kan du læse mere om, hvilke oplysninger vi gemmer, hvorfor vi gør det, og hvordan de bruges i foreningens arbejde.