Persondata og GDPR

Hos Orø Liv passer vi på de oplysninger, vi modtager fra medlemmer og andre, der kontakter foreningen.

Hvem er ansvarlig?

Foreningen Orø Liv er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager i forbindelse med medlemskab, kontakt, aktiviteter, spørgeskemaer og foreningens øvrige arbejde.

Kontakt:
Orø Liv
Hjemmeside: https://oroe-liv.dk/
E-mail: kontakt@oroe-liv.dk

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Når du melder dig ind i Orø Liv eller kontakter os, kan vi indsamle følgende oplysninger:

Navn
E-mailadresse
Telefonnummer
Adresse
Postnummer og by
Tilknytning til Orø
Medlemstype eller tilmeldingsform
Eventuelle oplysninger, du selv skriver til os i beskeder, formularer eller mails

Vi indsamler kun de oplysninger, der er relevante for foreningens arbejde.

Hvad bruger vi oplysningerne til?

Vi bruger oplysningerne til almindelig intern foreningsbrug i Orø Liv.

Det kan for eksempel være:

  • At registrere og administrere medlemskab
  • At sende nyheder, information, orienteringer og anden medlemskommunikation fra Orø Liv
  • At kontakte medlemmer
  • At håndtere tilmeldinger til møder, aktiviteter, arbejdsgrupper eller spørgeskemaer
  • At føre overblik over foreningens medlemskreds
  • At kunne dokumentere tilslutning og opbakning til foreningens arbejde
  • At besvare henvendelser
  • At administrere foreningens demokratiske og praktiske arbejde

Oplysningerne bruges ikke til kommercielle formål.

Intern foreningsbrug

De oplysninger, du giver til Orø Liv, bruges kun til foreningens egne formål.

Vi deler, sælger eller videregiver ikke dine oplysninger til uvedkommende.

Oplysningerne bruges ikke af andre foreninger, virksomheder, myndigheder, enkeltpersoner eller eksterne aktører, medmindre det er nødvendigt for at drive foreningens almindelige tekniske løsninger, for eksempel hjemmeside, formularsystem, mailservice eller nyhedsbrevssystem.

Medlemskab, nyheder og nyhedsbrev

Orø Liv sender nyheder, information og orienteringer til medlemmer.

Det er ikke muligt at tilmelde sig Orø Livs nyhedsbrev alene uden samtidig at være medlem af foreningen. Nyhedsbrevet er en del af foreningens medlemskommunikation.

Når du er medlem af Orø Liv, kan vi bruge din e-mailadresse til at sende dig information fra foreningen. Det kan være nyheder, orienteringer, invitationer, mødeindkaldelser, aktiviteter, spørgeskemaer eller anden relevant information om Orø Livs arbejde.

Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet via afmeldingslinket nederst i vores mails eller ved at kontakte os på kontakt@oroe-liv.dk.

Afmelding fra nyhedsbrevet betyder ikke nødvendigvis, at dit medlemskab ophører. Hvis du ønsker at melde dig ud af Orø Liv, skal du kontakte os direkte.

Medlemskab

Hvis du melder dig ind i Orø Liv, bruger vi dine oplysninger til at registrere og administrere dit medlemskab.

Det kan blandt andet være nødvendigt for at kunne skelne mellem forskellige former for tilknytning til Orø, medlemskategorier og eventuelle rettigheder i foreningen.

Oplysningerne bruges kun til foreningens interne administration og demokratiske arbejde.

Grundlag for behandling af oplysninger

Orø Liv behandler personoplysninger, når det er nødvendigt for at registrere og administrere medlemskab, drive foreningen, kommunikere med medlemmer og varetage foreningens demokratiske og praktiske arbejde.

Når du melder dig ind via vores hjemmeside, bekræfter du, at Orø Liv må registrere og bruge dine oplysninger til de formål, der er beskrevet på denne side.

Du kan til enhver tid kontakte os, hvis du ønsker indsigt i dine oplysninger, rettelse af oplysninger, sletning, udmeldelse eller afmelding fra nyhedsbrevet.

Kontakt os på:
kontakt@oroe-liv.dk

Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer kun dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for de formål, de er indsamlet til.

Hvis du ikke længere ønsker at være medlem eller være registreret hos Orø Liv, kan du kontakte os, og så sletter vi dine oplysninger, medmindre vi er nødt til at opbevare enkelte oplysninger i en begrænset periode af hensyn til dokumentation, regnskab eller foreningens administration.

Adgang til oplysninger

Det er kun relevante personer i Orø Liv, der har adgang til personoplysninger.

Det kan for eksempel være bestyrelsen eller personer, der efter aftale hjælper med medlemsadministration, hjemmeside, mail, medlemskommunikation, nyhedsbrev eller foreningens praktiske arbejde.

Personoplysninger behandles fortroligt og bruges kun til det formål, de er indsamlet til.

Brug af Mailchimp, WordPress og andre tekniske systemer

Orø Liv kan bruge eksterne systemer til at håndtere hjemmeside, formularer, tilmeldinger, medlemsoplysninger, e-mail, nyhedsbrev og medlemskommunikation.

Det kan for eksempel være Mailchimp, WordPress, Elementor eller lignende tekniske løsninger.

Oplysninger, der indsendes via vores formularer, kan derfor blive gemt både i vores hjemmeside-system og i vores mail- eller nyhedsbrevssystem. Det gør vi for at kunne administrere medlemskab, kontakt, information, nyhedsbreve og kommunikation fra Orø Liv.

Systemerne bruges kun som praktiske værktøjer til foreningens arbejde. Oplysningerne må ikke bruges til uvedkommende formål eller til andre formål end det, der er nødvendigt for at levere den tekniske ydelse og understøtte Orø Livs foreningsarbejde.

Dine rettigheder

Du har ret til at få at vide, hvilke oplysninger Orø Liv har registreret om dig.

Du har også ret til at få rettet forkerte oplysninger, få slettet oplysninger eller gøre indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger.

Du kan kontakte os, hvis du ønsker:

  • Indsigt i dine oplysninger
  • Rettelse af oplysninger
  • Sletning af oplysninger
  • Afmelding fra nyhedsbrev
  • Udmeldelse af Orø Liv
  • Oplysning om, hvordan dine oplysninger bliver brugt

Kontakt os på: kontakt@oroe-liv.dk

Sletning og afmelding

Du kan til enhver tid bede om at blive slettet fra Orø Livs medlems- eller kontaktlister.

Hvis du modtager nyhedsbrev fra Orø Liv, kan du også afmelde dig via linket nederst i mailen eller ved at kontakte os.

Når du afmelder dig nyhedsbrevet, betyder det ikke nødvendigvis, at dit medlemskab automatisk ophører. Hvis du også ønsker at ophøre som medlem, skal du kontakte os direkte.

Cookies og hjemmeside

Orø Livs hjemmeside kan bruge cookies eller lignende tekniske funktioner, som er nødvendige for, at hjemmesiden fungerer.

Hvis vi senere bruger statistik, analyseværktøjer, indlejret indhold eller andre funktioner, der kræver yderligere information om cookies, vil vi opdatere denne side eller lave en særskilt cookiepolitik.

Ændringer

Orø Liv kan opdatere denne side, hvis vores måde at behandle oplysninger på ændrer sig.

Den nyeste version vil altid kunne findes på hjemmesiden.

Kort fortalt

Orø Liv indsamler kun de oplysninger, vi har brug for.

  • Vi bruger dem kun til intern foreningsbrug.
  • Vi sælger ikke oplysninger.
  • Vi deler ikke oplysninger med uvedkommende.
  • Nyhedsbrevet er en del af medlemskommunikationen og kræver medlemskab.

Du kan altid kontakte os, få indsigt, rette oplysninger, gøre indsigelse, afmelde nyhedsbrev, melde dig ud eller bede om at blive slettet.