Persondata og GDPR
Hos Orø Liv passer vi på de oplysninger, vi modtager fra medlemmer,
nyhedsbrevsmodtagere og andre, der kontakter foreningen.
Hvem er ansvarlig?
Foreningen Orø Liv er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager i forbindelse med medlemskab, tilmelding, nyhedsbrev, kontakt og foreningens øvrige arbejde.
Kontakt:
Orø Liv
Hjemmeside: https://oroe-liv.dk/
E-mail: kontakt@oroe-liv.dk
Hvilke oplysninger indsamler vi?
Når du tilmelder dig Orø Liv, bliver medlem, tilmelder dig nyhedsbrev eller kontakter os, kan vi indsamle følgende oplysninger:
Navn
E-mailadresse
Telefonnummer
Adresse
Postnummer og by
Tilknytning til Orø
Medlemstype eller tilmeldingsform
Eventuelle oplysninger, du selv skriver til os i beskeder, formularer eller mails
Vi indsamler kun de oplysninger, der er relevante for foreningens arbejde.
Hvad bruger vi oplysningerne til?
Vi bruger oplysningerne til almindelig intern foreningsbrug i Orø Liv.
Det kan for eksempel være:
At registrere medlemskab
At sende nyhedsbreve og information fra Orø Liv
At kontakte medlemmer og interesserede
At håndtere tilmeldinger til møder, aktiviteter eller arbejdsgrupper
At føre overblik over foreningens medlemskreds
At kunne dokumentere tilslutning og opbakning til foreningens arbejde
At besvare henvendelser
At administrere foreningens demokratiske og praktiske arbejde
Oplysningerne bruges ikke til kommercielle formål.
Intern foreningsbrug
De oplysninger, du giver til Orø Liv, bruges kun til foreningens egne formål.
Vi deler, sælger eller videregiver ikke dine oplysninger til uvedkommende.
Oplysningerne bruges ikke af andre foreninger, virksomheder, myndigheder, enkeltpersoner eller eksterne aktører, medmindre det er nødvendigt for at drive foreningens almindelige tekniske løsninger, for eksempel hjemmeside, mailservice eller nyhedsbrevssystem.
Nyhedsbrev
Hvis du tilmelder dig Orø Livs nyhedsbrev, bruger vi din e-mailadresse til at sende dig information fra foreningen.
Det kan være nyheder, orienteringer, invitationer, mødeindkaldelser, aktiviteter eller anden relevant information om Orø Livs arbejde.
Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet via afmeldingslinket nederst i vores mails.
Medlemskab
Hvis du melder dig ind i Orø Liv, bruger vi dine oplysninger til at registrere og administrere dit medlemskab.
Det kan blandt andet være nødvendigt for at kunne skelne mellem forskellige former for tilknytning til Orø, medlemskategorier og eventuelle rettigheder i foreningen.
Oplysningerne bruges kun til foreningens interne administration og demokratiske arbejde.
Samtykke
Når du tilmelder dig via vores hjemmeside, giver du samtykke til, at Orø Liv må behandle dine oplysninger til de formål, der er beskrevet på denne side.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os på:
Hvis du trækker dit samtykke tilbage, sletter vi dine oplysninger.
Opbevaring af oplysninger
Vi opbevarer kun dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for de formål, de er indsamlet til.
Hvis du ikke længere ønsker at være medlem, modtage nyhedsbrev eller være registreret hos Orø Liv, kan du kontakte os, og så sletter vi dine oplysninger.
Adgang til oplysninger
Det er kun relevante personer i Orø Liv, der har adgang til personoplysninger.
Det kan for eksempel være bestyrelsen eller personer, der efter aftale hjælper med medlemsadministration, nyhedsbrev, hjemmeside eller foreningens praktiske arbejde.
Personoplysninger behandles fortroligt og bruges kun til det formål, de er indsamlet til.
Brug af Mailchimp, WordPress og andre tekniske systemer
Orø Liv kan bruge eksterne systemer til at håndtere hjemmeside, tilmeldinger, medlemsoplysninger, e-mail og nyhedsbreve.
Det kan for eksempel være Mailchimp, WordPress, Elementor eller lignende tekniske løsninger.
Oplysninger, der indsendes via vores formularer, kan derfor blive gemt både i vores hjemmeside-system og i vores nyhedsbrevssystem. Det gør vi for at kunne administrere medlemskab, kontakt, information og nyhedsbreve fra Orø Liv.
Systemerne bruges kun som praktiske værktøjer til foreningens arbejde. Oplysningerne må ikke bruges til uvedkommende formål eller til andre formål end det, der er nødvendigt for at levere den tekniske ydelse og understøtte Orø Livs foreningsarbejde.
Dine rettigheder
Du har ret til at få at vide, hvilke oplysninger Orø Liv har registreret om dig.
Du har også ret til at få rettet forkerte oplysninger, få slettet oplysninger eller gøre indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger.
Du kan kontakte os, hvis du ønsker:
Indsigt i dine oplysninger
Rettelse af oplysninger
Sletning af oplysninger
Afmelding fra nyhedsbrev
Tilbagetrækning af samtykke
Oplysning om, hvordan dine oplysninger bliver brugt
Kontakt os på: kontakt@oroe-liv.dk
Sletning og afmelding
Du kan til enhver tid bede om at blive slettet fra Orø Livs medlems- eller kontaktlister.
Hvis du modtager nyhedsbrev, kan du også afmelde dig direkte via linket nederst i mailen.
Når du afmelder dig nyhedsbrev, betyder det ikke nødvendigvis, at et eventuelt medlemskab automatisk ophører. Hvis du også ønsker at ophøre som medlem, skal du kontakte os direkte.
Cookies og hjemmeside
Orø Livs hjemmeside kan bruge cookies eller lignende tekniske funktioner, som er nødvendige for, at hjemmesiden fungerer.
Hvis vi senere bruger statistik, analyseværktøjer, indlejret indhold eller andre funktioner, der kræver yderligere information om cookies, vil vi opdatere denne side eller lave en særskilt cookiepolitik.
Ændringer
Orø Liv kan opdatere denne side, hvis vores måde at behandle oplysninger på ændrer sig.
Den nyeste version vil altid kunne findes på hjemmesiden.
Kort fortalt
Orø Liv indsamler kun de oplysninger, vi har brug for.
Vi bruger dem kun til intern foreningsbrug.
Vi sælger ikke oplysninger.
Vi deler ikke oplysninger med uvedkommende.
Du kan altid kontakte os, få indsigt, rette oplysninger, trække samtykke tilbage eller bede om at blive slettet.