Vedtægter

Her finder du vedtægterne for Orø Liv – Foreningen for det levede liv på Orø.

Det formelle grundlag

Vedtægterne fastlægger Orø Livs formelle grundlag: navn, formål, medlemskab, stemmeret, bestyrelse, generalforsamling, arbejdsgrupper og økonomi.

Vedtægterne blev vedtaget på den stiftende generalforsamling. Du kan læse dem her på siden eller åbne den underskrevne PDF-version, som er den formelle version.

Web-version

Vedtægterne kan læses direkte her på siden. De er opdelt efter paragraffer, så du hurtigt kan finde det afsnit, du leder efter.

Download vedtægterne

Den underskrevne PDF-version er den formelle version af vedtægterne.

Åbn/download PDF
Her kan du læse vedtægterne i web-version. 
§1 Navn og hjemsted

Foreningens navn er Orø Liv – Foreningen for det levede liv på Orø.
Foreningen har hjemsted på Orø i Holbæk Kommune.

Foreningens formål er at repræsentere og varetage det levede hverdagsliv på Orø med særligt fokus på de fastboende.

Foreningen arbejder for en udvikling i balance, hvor helårslivet udgør fundamentet, og hvor fritidsliv og turisme bidrager uden at fortrænge det.

Foreningen tager afsæt i den strategiske fysiske udviklingsplan for Orø, som er politisk godkendt af Holbæk Kommune, og arbejder for at sikre kontinuitet og langsigtet udvikling på øen.

Som medlemmer kan optages:

Fastboende medlemmer:
Personer med folkeregisteradresse på Orø samt personer med virksomhed med dokumenteret og væsentlig tilknytning til øen.

Fritidsmedlemmer:
Personer med fritidsbolig eller anden ikke-permanent tilknytning til Orø.

Venskabsmedlemmer:
Personer med interesse for og tilknytning til Orø, herunder tidligere beboere, personer med midlertidigt ophold uden for øen, samt øvrige, der ønsker at følge og støtte foreningens formål.

Venskabsmedlemmer har ikke stemmeret og kan ikke vælges til bestyrelsen, men kan deltage i foreningens aktiviteter og arbejdsgrupper.

Medlemskab er gratis for alle medlemskategorier.

I tvivlstilfælde afgør bestyrelsen, om betingelserne for medlemskab er opfyldt.
Afgørelsen skal ske på et sagligt grundlag og i overensstemmelse med foreningens formål.

Medlemskab forudsætter aktiv tilmelding til foreningen.

Et medlem anses først som medlem, når vedkommende er registreret i foreningens medlemsdatabase.

Medlemskab indebærer accept af foreningens vedtægter.

Udmeldelse kan ske til enhver tid og har virkning fra det tidspunkt, hvor den meddeles til foreningen.

Fastboende medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen.

Fritidsmedlemmer har ret til at deltage i foreningens aktiviteter og generalforsamlinger med taleret.

Fritidsmedlemmer vælger blandt sig én repræsentant, som indgår i bestyrelsen med fulde rettigheder.

Venskabsmedlemmer har ikke stemmeret og kan ikke vælges til bestyrelsen, men kan deltage i foreningens aktiviteter og arbejdsgrupper på lige fod med øvrige medlemmer.

Forskellen i stemmeret afspejler foreningens formål om at varetage de fastboendes interesser, samtidig med at øvrige medlemsgrupper sikres mulighed for deltagelse og repræsentation.

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af maj måned.

Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst 21 dages varsel via foreningens officielle kommunikationskanaler.

Generalforsamlingen er åben for alle medlemmer.

Stk. 1 – Dagsorden

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde:

  1. Valg af dirigent og referent
  2. Godkendelse af dagsorden
  3. Bestyrelsens beretning
  4. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
  5. Indkomne forslag
  6. Valg (jf. §6 og §7)
  7. Eventuelt

Stk. 2 – Forslag fra medlemmer

Forslag fra medlemmer, herunder forslag til vedtægtsændringer, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.

Rettidigt indkomne forslag skal fremgå af indkaldelsen eller udsendes til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamlingen.

Der kan ikke træffes beslutning om forslag, som ikke er rettidigt indsendt og varslet.

Stk. 3 – Registrering og stemmeret

Ved indgangen til generalforsamlingen registreres de fremmødte medlemmer.

Bestyrelsen kan udpege personer til at forestå registreringen.

Stemmeret forudsætter, at medlemskabet kan bekræftes i foreningens medlemsdatabase og opfylder kravet om minimum 14 dages medlemskab forud for generalforsamlingen.

I tvivlstilfælde kan der anmodes om forevisning af sundhedskort eller anden relevant legitimation til dokumentation af bopæl.

Hvert medlem har en stemme ved afstemninger og kun ved personligt fremmøde. Der kan ikke stemmes via fuldmagt.

Stk. 4 – Beslutninger

Generalforsamlingen træffer beslutninger ved simpelt flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer, medmindre andet fremgår af vedtægterne.

Bestyrelsen kan ekskludere ethvert medlem af foreningen, herunder bestyrelsesmedlemmer og fritidsrepræsentanten, hvis vedkommende:

  • modarbejder foreningens formål eller interesser,
  • handler i strid med foreningens vedtægter, eller
  • gennem sin adfærd væsentligt skader foreningen eller dens arbejde.

Eksklusion besluttes af bestyrelsen med kvalificeret flertal.

Medlemmet skal forud for beslutningen have mulighed for at udtale sig.

Bestyrelsens beslutning er gældende med øjeblikkelig virkning.

Det ekskluderede medlem kan kræve, at eksklusionen forelægges førstkommende generalforsamling til vurdering af, om processen er fulgt korrekt. Generalforsamlingen kan ikke omgøre beslutningen, men kan udtale kritik af bestyrelsens håndtering.

Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer.

Bestyrelsen består af:

  • 4 medlemmer valgt blandt de fastboende medlemmer
  • fra og med foreningens første ordinære generalforsamling vælges som udgangspunkt 1 medlem af og blandt fritidsmedlemmerne

Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen.

Der vælges hvert år 2 suppleanter blandt de fastboende medlemmer for 1 år ad gangen.

Suppleanter indtræder i bestyrelsen, hvis et valgt bestyrelsesmedlem udtræder i valgperioden.

Bestyrelsen konstituerer sig selv.

Fra og med foreningens første ordinære generalforsamling har fritidsmedlemmerne ret til at vælge én repræsentant til bestyrelsen.

Hvis fritidsmedlemmerne ikke vælger en repræsentant, kan posten stå vakant frem til næste ordinære generalforsamling eller midlertidigt besættes af et fastboende medlem efter generalforsamlingens beslutning.

Valgbar til bestyrelsen er fastboende medlemmer, der har haft folkeregisteradresse på Orø i mindst 3 år og har været registreret som medlem af foreningen i mindst 1 år forud for generalforsamlingen.

Valgbar som suppleant er fastboende medlemmer med samme krav.

Kravet om 1 års medlemskab gælder ikke ved foreningens stiftelse og første valg til bestyrelsen.

Efterfølgende kan generalforsamlingen i særlige tilfælde dispensere fra kravet om 1 års medlemskab, hvis det er nødvendigt for at sikre en funktionsdygtig bestyrelse.

Valgbar som fritidsrepræsentant er fritidsmedlemmer, der er registreret som medlemmer af foreningen.

Kravet om 1 års medlemskab gælder ikke ved første ordinære valg af fritidsrepræsentant.

Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper.

Arbejdsgrupper er åbne for fastboende medlemmer, fritidsmedlemmer og venskabsmedlemmer.

Arbejdsgrupper har ikke selvstændig beslutningskompetence og kan ikke udtale sig på foreningens vegne uden mandat.

Arbejdsgrupper skal afrapportere til bestyrelsen.

Bestyrelsen fastlægger rammerne for arbejdsgrupperne og kan delegere konkrete opgaver og mandat.

Bestyrelsen varetager den daglige ledelse af foreningen.

Bestyrelsen træffer beslutning om, hvilke forslag der bringes videre i foreningens navn.

Såfremt en sag er principiel eller der ikke er enighed i bestyrelsen, skal sagen forelægges generalforsamlingen.

Stk. 1 – Mandat og repræsentation
Bestyrelsesmedlemmer repræsenterer kun foreningen udadtil på baggrund af beslutninger truffet i bestyrelsen.

Stk. 2 – Interne processer
Initiativer og dialog vedrørende foreningens forhold skal ske med bestyrelsens kendskab.
Der må ikke etableres parallelle forløb uden bestyrelsens viden.

Stk. 3 – Loyalitet over for beslutninger
Bestyrelsesmedlemmer forventes loyalt at repræsentere bestyrelsens beslutninger udadtil.
Uenighed kan føres til referat.

Stk. 4 – Oplysningspligt
Bestyrelsesmedlemmer har pligt til at orientere bestyrelsen om relevante forhold.

Stk. 5 – Udvalg og arbejdsgrupper
Bestyrelsesmedlemmer, der deltager i udvalg eller arbejdsgrupper, er underlagt samme krav til mandat og orientering.

Stk. 6 – Uenighed og udtræden
Hvis et bestyrelsesmedlem ikke kan stå inde for beslutninger i væsentlige spørgsmål, bør vedkommende overveje sin deltagelse i bestyrelsen.

Foreningen er non-profit.

Foreningen kan søge finansiering gennem sponsorstøtte samt bidrag fra offentlige og private virksomheder, fonde, øvrige foreninger/institutioner og private personer.

Foreningens midler må alene anvendes til opfyldelse af foreningens formål.

Formanden har kontokig til foreningens konto.

Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.

Vedtægtsændringer kræver et flertal på 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer på generalforsamlingen.

Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen.

Indkomne forslag til vedtægtsændringer skal fremgå af indkaldelsen til generalforsamlingen.

Opløsning af foreningen kræver et flertal på 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer på en generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling.

Beslutningen skal herefter bekræftes ved simpelt flertal på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling.

Ved opløsning skal foreningens eventuelle midler og aktiver anvendes til almennyttige formål på Orø.

Aktiver og midler må ikke tilfalde private, men skal overdrages til frivillige foreninger, projekter eller initiativer på Orø, der understøtter lokalsamfundet.

Bestyrelsen udarbejder forslag til fordeling af aktiverne, som godkendes af den afsluttende generalforsamling.